Atualmente a comunicação interna e externa entre os departamentos, cliente, e fornecedores de determinada empresa é algo de extrema importância. Quando se busca uma ferramenta que auxilie nessa comunicação a Intranet é uma boa ideia, pois desempenha essa função, além de ter um baixo custo para implantação e manutenção.
Numa empresa de Engenharia esse é um método de organizar o ambiente de trabalho e permitir o fluxo de informações entre as estações e garantir a segurança das informações, como: dados financeiros, modelos de projetos, fornecedores e etc.
A Intranet limita o acesso a rede, só quem tem acesso aos dados é a LAN interna da empresa.
Muito define-se a Intranet como sendo uma ''internet privada''. Ela é semelhante a internet porém assegura o uso exclusivo dos funcionários da organização. As mesmas medidas de segurança utilizadas para internet é usada também para a INTRANET, a exemplos de: firewall, anti-spam, antivírus e outros.
Resumindo, com o uso da Intranet, é gerado um fluxo de informações entre os departamentos, com ela obtemos também a proteção dos dados. E mais, é possível ser feito uma restrição na rede, onde cada funcionário terá um login, e uma senha para possibilitar o acesso aos arquivos. Com todos esses benefícios e outros não citados, percebemos claramente que essa ferramenta só acrescenta a empresa, a tornando mais ágil e organizada, podendo oferecer assim, um retorno econômico ainda maior nos negócios . Ela é considerada o melhor veiculo de comunicação inicial, para aprimorar o compartilhamento de informações.
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